제1조 (개인정보의 처리 목적)
기아 AutoLand 화성 문화센터 홈페이지(이하 "문화센터")는 사내 임직원 및 배우자의 복지 증진과 문화센터 수강 신청 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보를 수강생의 동의 하에 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
문화센터는 수강 신청 및 본인 확인을 위해 아래와 같은 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
| 구분 |
수집 항목 |
수집 방법 |
| 임직원 (공통) |
성명, 사번, 부서명, 연락처(휴대폰 번호), 이메일 |
홈페이지 회원가입 및 수강 신청 시 입력 |
| 임직원 배우자 |
배우자 성명, 연락처(휴대폰 번호), 관계 증빙(사번 매칭 정보) |
| 서비스 이용 기록 |
접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 방문 기록 |
자동 생성 및 수집 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 문화센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 수강생으로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리: 홈페이지 탈퇴 시까지 (단, 퇴사 시 서비스 이용 권한 상실과 함께 파기)
- 수강 신청 및 이력 관리: 해당 학기 종료 및 정산 완료 후 1년 보관 (사내 복지 예산 감사 증빙 목적)
제4조 (개인정보의 제3자 제공 안내)
문화센터는 수강생의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 수강생의 동의가 있거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 외부 위탁 및 제3자 제공 시설은 다음과 같습니다.
| 제공받는 자 |
제공 목적 |
제공 항목 |
보유 및 이용기간 |
| 수원 AK플라자 문화센터 |
AK플라자 문화센터 수강 등록 및 임직원 할인 혜택 적용 확인 |
임직원/배우자 성명, 사번, 연락처, 신청 강좌명 |
해당 학기 수강 종료 시까지 |
| AutoLand 화성 카렌스센터 |
사내 카렌스센터 강좌 등록, 출석부 관리 및 수강료 급여 공제 |
임직원/배우자 성명, 사번, 부서명, 연락처 |
해당 학기 수강 종료 후 1년 |
제5조 (개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서)
문화센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 수강생의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.